Gemi İşletmesi Arasındaki Sözleşme
Gemi acenteliği firması, düzenli hat taşımacılığı yapan gemi işletmeleriyle, bir gemi acentelik sözleşmesi çerçevesinde çalışmaktadır. Bu amaçla acentelik firmasının düzenli hat gemi işletmesi armatörüyle aralarında acentelik sözleşmesinin olması gerekir. Armatörlerin diğer ülkelerdeki yurtdışı temsilcisi Freight Forvvarder’lar değil; armatör acenteleridir. Freight Forvvarder’lar armatör ve gemi acentelerinin müşterisidir. Bu sözleşmenin, örneğin bir armatör ile Türkiye’deki acente firma arasında operasyonel ve mali çalışma koşullarını içermesi gerekmektedir. Ayrıca aralarındaki sözleşmenin kapsamı çerçevesinde tarafların organizasyon yönünden , gerektiğinde mevcut yapı içinden görevlendirilecek ya da yeniden oluşturulacak kadro, altyapı ve çalışma yöntemlerinin koordinasyonu sağlanmalıdır. Gemi acenteliği armatörle yaptığı anlaşma gereğince, gerçekleştirecekleri hedeflerlerle ilgili şu konular üzerine yoğunlaşmalıdır:
• işle ilgili imkanları tanımak,
• Armatör ve acente arasındaki iş stratejilerini uyumlu hale getirmek,
• Pazardaki rakipleri tanımak,
• Pazar payını ve yapısını araştırmak,
• Hedeflenen pazar payına ulaşmak için gerekli çalışmayı yapmak.
Düzenli hat taşımacılığında acentesi olduğu hattın niteliğinin pazarlamadaki etkileri şu şekilde belirtilebilir.